他のシステムからCSVデータを取り込んで集計管理をしたい
営業支援ツール（ガス会社 契約状況 集計）
お客様は、元請（ガス会社）の新規のお客様の契約状況を、集計する業務を請け負っています。各地の営業担当の端末から入力された膨大なCSVデータから、お客様の契約状況を集計して、整理して、独自のフォーマットで、エクセルファイルにまとめて、元請に送付するという業務に、相当な時間を要していました。元請から送られてくるCSVファイルをエクセルシートに貼り付けて、セルに埋め込まれた関数で処理をして、整形をし、最終的には、お客様の契約状況、担当者の営業成績など、いくつかの表を出力する必要があります。また、営業がおこなう端末への入力には、しばしば重複もあり、事前にその重複データを取り除く必要があるなど、チェックに手間のかかる処理もあります。万を超えるデータ量になってくると、エクセルの計算の待ち時間も長くなり、月末近くなると、エクセル操作に慣れた方でも、相当の時間がかかるようになることから、Accessで、どうにかできないかというご相談をいただきました。
エクセルの関数や処理をいくつも駆使して作成される集計表でしたので、所定の表が作成されるまでの工程を、一つ一つ、Accessの機能で作成し、最終的には、何回かのボタン操作で、必要な表がエクセルで出力されるようにしました。大きな流れとしては、「CSVファイルのインポート」 → 「重複チェック」 → 「データ処理」 → 「エクセル出力」 という順序になりますが、省力化ができたのではないかと思います。Accessのシステムの制作が進むにつれて、次はこのようにして欲しいと、元請の求める仕様も変わってきますので、その都度、改修を繰り返しながら、現在にいたっております。
（既存システムを低価格でカスタマイズして、月額制（2,000円から）でご使用頂くサブスクリプション方式も可能です）
外国人技能実習生 申請書発行ツール
外国人技能実習生の入国から帰国までを監理する監理団体様。機構や入管に提出するワードやエクセルの定型の書類が40種類ほどあり、コピーアンドペイストの作業で作成していますが、Accessを使えば、データを一元管理して、そこから決まった書式のワードやエクセルに出力できるのではないかとのご依頼をいただき、相当数の書類の出力機能を備えた実習生のデータベースソフトを作成しました。機能的には、求められた要件を満たす、やや規模の大きなシステムにはなったのですが、全ての書類を出力するために必要なデータの項目が非常に多く、実習生のデータ入力画面は、何枚ものタブで構成されるものにならざるをえませんでした。しかし、実際に入力を担当する方は、申請手続きに外出する時間も多く、監理団体が実習生を受け入れるペースに、データの入力が追いつけない現状となり、結局、機能を「在留申請関連」のみに絞って、エクセルファイルの出力のみにリサイズさせていただきました。
（既存システムを低価格でカスタマイズして、月額制（2,000円から）でご使用頂くサブスクリプション方式も可能です）
エリア（地域を問わず可能：遠隔サポート等による）
- 使い慣れたマイクロソフトOffice（Access・Excel・Word）の連携で、使いやすいアプリを作成します。
- 各種ツール（5~15万円） 小規模アプリ（20~30万円） 中規模アプリ（40万円~） にて請け負っております。
- 既存システムを低価格でカスタマイズして、月額制（2,000円~）でご利用頂くことも可能です
- 地域を問わず、ご対応、設置が可能です。（遠隔サポート等による）
- お見積り、ご相談は、無料にてご対応いたします。お気軽にご相談下さい。
- リース・分割払いも承ります。
お問い合わせ先
- TEL:0428-74-9381
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