営業支援システム（ガス会社 契約状況）
営業端末から送られてくるCSVデータをインポート。
契約までのお客様のステータスと社員の営業実績を集計して、エクセルファイルに出力。
（既存システムを低価格でカスタマイズして、月額制（2,000円から）でご使用頂くサブスクリプション方式も可能です）
主な画面
部署 営業実績
EXCEL発行
機能
・営業データインポート ・営業データ変換 成形 ・実績表出力 ・ 集計表出力
印刷
・会社別集計（EXCEL）・個人実績（EXCEL）
制作の経緯
他のシステムからCSVデータを取り込んで集計管理をしたい
元請（ガス会社）の新規のお客様の契約状況を、集計する業務。
各地の営業担当の端末から入力された膨大なCSVデータから、お客様の契約状況を集計して、整理して、独自のフォーマットで、エクセルファイルにまとめて、元請に送付するという業務に、相当な時間を要していました。元請から送られてくるCSVファイルをエクセルシートに貼り付けて、セルに埋め込まれた関数で処理をして、整形をし、最終的には、お客様の契約状況、担当者の営業成績など、いくつかの表を出力する必要があります。また、営業がおこなう端末への入力には、しばしば重複もあり、事前にその重複データを取り除く必要があるなど、チェックに手間のかかる処理もあります。万を超えるデータ量になってくると、エクセルの計算の待ち時間も長くなり、月末近くなると、エクセル操作に慣れた方でも、相当の時間がかかることから、Accessでどうにかできないかというご相談をいただきました。
エクセルの関数や処理をいくつも駆使して作成される集計表でしたので、所定の表が作成されるまでの工程を、一つ一つAccessの機能で作成し、最終的には、何回かのボタン操作で、必要な表がエクセルで出力されるようにしました。大きな流れとしては、
「CSVファイルのインポート」 → 「重複チェック」 → 「データ処理」 → 「エクセル出力」 という順序になりますが、省力化ができたと思います。
Accessのシステム制作が進むにつれて、ここまでできたら、次はこのようにして欲しいと、元請の求める仕様も随時変わってきますので、その都度、改修を繰り返しながら、現在にいたっております。
エリア（地域を問わず可能：遠隔サポート等による）
- 使い慣れたマイクロソフトOffice（Access・Excel・Word）の連携で、使いやすいアプリを作成します。
- 各種ツール（5~15万円） 小規模アプリ（20~30万円） 中規模アプリ（40万円~） にて請け負っております。
- 既存システムを低価格でカスタマイズして、月額制（2,000円~）でご利用頂くことも可能です
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