オールインワンではなく、必要な機能からシステム化したい
不動産業（賃貸管理）の事例
お客様は、多くの賃貸物件を管理している不動産業。長年、紙ベースで物件台帳を管理してきましたが、パソコンの普及に伴い、ExcelかAccessで管理できるシステムの構築を希望。物件管理にデータベースは必須なので、Accessによる開発を選択し、数ヶ月かけて、基本部分（物件管理）を制作しました。その後、時間をかけて、「物件管理」→「家賃更新業務」→「家賃送金業務」という順で、合わせて3つのシステムを、Access（Excel Word との連携あり）で制作いたしました。
システムの概要は、下記の通りとなります。
（既存システムを低価格でカスタマイズして、月額制（2,000円から）でご使用頂くサブスクリプション方式も可能です）
1.「物件管理」（基本部分）
最初は、物件管理の基本となる「建物マスタ」「物件（部屋）マスタ」「テナント（入居者）マスタ」「大家マスタ」の4マスタからなる「物件管理システム」を作成しました。そして、従来の紙ベースの「物件台帳」と同じ内容（物件名、入居者、賃料、建物写真、間取り、付帯状況等）が、PC画面で、入力、表示、検索できる仕組みを構築しました。また、店頭に掲示する物件のチラシ（賃料・間取り等）を作成する機能や、事務手続きである「重要事項説明書」「契約書」等の発行をする機能をつけました。
2.「家賃更新管理」
物件の管理とは別に、テナントが、およそ、2年に1度、家賃契約更新をするについて、テナント宛に「更新のお知らせ」を発行して郵送する業務があり、上記「物件管理」が安定稼働してきたので、家賃更新業務も、システム化したいというご依頼をいただきました。更新業務で面倒なのは、更新前と更新後で賃料が変わる場合に、更新日をはさんで、更新月の賃料を日割りで計算する必要があることです。物件やテナントの管理は、すでにシステムが稼働しているので、データ連携して呼び出すことにより、テナントに送付する「更新のお知らせ」を僅かな時間で作成することができ、封筒印刷機能もつけることで、簡略化することができました。物件には、更新料を支払うタイプと、保証金を預かるタイプ、さらには、福祉的な内容をもつタイプ等ありますが、それぞれに合わせた計算方法や表記で「更新のお知らせ」が作成されるようにしました。
3.「家賃送金管理」
テナントから入金された賃料を、オーナー様に送金するについて、送金額を計算し、明細書を発行できる仕組みを作りました。こちらは従来のエクセルによる管理の方が楽な物件も多いとのことから、特定の物件においてご使用いただいています。
4. その他の追加システム・機能
上記3つのシステムをお使いいただくようになってから後も、各システムにおいて、機能追加、仕様変更等を繰り返しながら、今日に至っております。主な追加機能は、以下の通りとなります。
- 管理物件 請求書 発行（エクセル連携） ▶ 詳細（別ウィンドウ）
- 重要事項説明書 発行ツール（ワード連携） ▶ 詳細（別ウィンドウ）
- 他
エリア（地域を問わず可能：遠隔サポート等による）
- 使い慣れたマイクロソフトOffice（Access・Excel・Word）の連携で、使いやすいアプリを作成します。
- 各種ツール（5~15万円） 小規模アプリ（20~30万円） 中規模アプリ（40万円~） にて請け負っております。
- 既存システムを低価格でカスタマイズして、月額制（2,000円~）でご利用頂くことも可能です
- 地域を問わず、ご対応、設置が可能です。（遠隔サポート等による）
- お見積り、ご相談は、無料にてご対応いたします。お気軽にご相談下さい。
- リース・分割払いも承ります。
お問い合わせ先
- TEL:0428-74-9381
- FAX:0428-74-9383
- 所在地:〒198-0062 東京都青梅市和田町1-357-7
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