出来高書 作成ツール (ゼネコン書式)
Accessの確定注文データから、ゼネコン書式に合わせてExcelで出来高書を作成する(現在5種類)
(既存システムを低価格でカスタマイズして、月額制(2,000円から)でご使用頂くサブスクリプション方式も可能です)
主な画面
確定注文書
出来高書
機能
・出来高書作成
印刷
・出来高書(エクセル マクロ付き)
制作の経緯
Excel(マクロ)に任せた方がよいところは任せる
工事の出来高書は、毎月、元請指定の書式のエクセルファイルで提出しますが、形式によっては、当月分の出来高以外に、当月までの出来高累計、さらにはこれまでの毎月の出来高の履歴が必要になる場合など、様々なものがあります。これまでエクセルでおこなってきた出来高管理を Access で実現しようとした場合、開発に多くの工数がかかるだけでなく、実際のデータ入力も、エクセルのときと比べて決して省力化にはならないと思われることから、出来高書の月次の入力は、今まで通りにエクセルファイルの中でおこなうこととし、出来高書の初期作成を、Accessでおこなうことにしました。
エクセルでの毎月の出来高の入力作業は、必要な数値を入力すれば、自動的に出来高が計算されるように、セルに数式が埋め込まれていますが、毎月の履歴を残したり、指定した期間の履歴を表示させるなど、今まで手作業で大変だった部分は、マクロによって省力化し、AccessとExcelマクロの併用によって、全体としての省力化をはかりました。すべてをAccessでシステム化できればいいのかもしれませんが、システムが複雑になるがゆえに、開発する側にとっても厳しく、また、入力する側にとっても、決して楽にはならないようなケースもあると思われますので、お客様の現状に合わせて、最小限のシステム化と運用で、ご対応させていただくこともあります。 Accessにしか出来ないところはAccessで、エクセルに任せたほうがよい部分はエクセルでといった方が、運用しやすい場合もあるように思われます。
エリア(地域を問わず可能:遠隔サポート等による)
- 使い慣れたマイクロソフトOffice(Access・Excel・Word)の連携で、使いやすいアプリを作成します。
- 各種ツール(5~15万円) 小規模アプリ(20~30万円) 中規模アプリ(40万円~) にて請け負っております。
- 既存システムを低価格でカスタマイズして、月額制(2,000円~)でご利用頂くことも可能です
- 地域を問わず、ご対応、設置が可能です。(遠隔サポート等による)
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