建設業 注文書 支払明細管理
現場ベースで、元請への注文書と注文請書を作成し、エクセルファイルに出力。
入力された注文書データをもとに、複数の現場を会社単位で集計して、支払明細を作成し、エクセルファイルに出力。
（既存システムを低価格でカスタマイズして、月額制（2,000円から）でご使用頂くサブスクリプション方式も可能です）
主な画面
注文書 作成画面
注文請書（EXCEL発行）
支払明細 作成画面
支払明細（EXCEL発行）
機能
・注文書 作成画面 ・支払明細 作成画面 ・支払一覧月間集計 ・ 期間集計
印刷
・注文書 注文請書（Excel）・支払明細（Excel） ・支払一覧月間集計（Excel）
制作の経緯
建設業：必要な機能からシステム化を進める
下請会社が20近くある鉄筋工業様。鉄筋の加工を行う工場も保有しています。最初にご依頼をいただいたのは、作業員の名簿を作成するシステム。現場に派遣する作業員の、氏名、住所、本籍、生年月日、保有資格、健康診断の結果等、ゼネコンの指定の様式で一覧表を作成して、現場ごとに提出するエクセルでの作業を、Accessでシステム化したものでした。その後、エクセルで管理していたそれ以外の基幹業務も、Accessでシステム化して、業務の効率化を進めています。システム化の流れは、下記の通りです。
作業員名簿作成 → 出退勤管理（給料明細発行） → 応援管理（人員の貸借管理） → 法定福利管理（現場ごとの法定福利費） → 出退勤管理のWEB連携（現場からWEB入力 CSV連携） → 資格管理 → 工事・見積書作成 → 出来高書作成ツール → 注文書作成ツール → 支払管理 → 工事台帳。
これらのシステムの特徴は、Access Excel の連携で動作する点であり、特別の実行環境を整えることなく、使い慣れたマイクロソフトOffice上で作業できるという点です。
（Accessについては、MS.Access もしくは、無料のAccessランタイムでお使いになれます）給料明細等も、エクセルファイルで保存されるので、出力後の手修正や手入力も可能であり、こうした手軽さが特長にもなっています。もともとExcelで作成していた表（給料明細等）のレイアウトを、そのまま引き継ぐことができるのも、移行しやすい理由の一つとなっています。現場が多いことから、各現場（工場を含む）で出退勤データをWEB画面で入力し、CSVファイル形式でAccessにインポートし、給料明細をExcelで発行するというように、CSVファイルを介することで、Webシステムとの連携が可能となり、出退勤の入力の手間を現場側に委ねることができたのも、業務の効率化につながりました。
エリア（地域を問わず可能：遠隔サポート等による）
- 使い慣れたマイクロソフトOffice（Access・Excel・Word）の連携で、使いやすいアプリを作成します。
- 各種ツール（5~15万円） 小規模アプリ（20~30万円） 中規模アプリ（40万円~） にて請け負っております。
- 既存システムを低価格でカスタマイズして、月額制（2,000円~）でご利用頂くことも可能です
- 地域を問わず、ご対応、設置が可能です。（遠隔サポート等による）
- お見積り、ご相談は、無料にてご対応いたします。お気軽にご相談下さい。
- リース・分割払いも承ります。
お問い合わせ先
- TEL:0428-74-9381
- FAX:0428-74-9383
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