見積書・請求書作成 (電気工事派遣)

電気工事の技術者の派遣で、海外への出張などを含めて、元請に見積書と請求書を発行するために、従来はその都度エクセルで作成していましたが、社員、元請、現場等をマスタ化して、データベースを構築し、見積書と請求書を容易に作成できるようにしました。
現場が海外の場合、海外通貨のレートにも合わせて計算ができるようにし、印刷は、従来通りに、元請の指定したエクセルのフォーマットにしたがったものをファイルとして出力するようにしました。

（既存システムを低価格でカスタマイズして、月額制（2,000円から）でご使用頂くサブスクリプション方式も可能です）

主な画面

見積書作成画面



見積書 [Excelファイル]

機能

・社員マスタ・元請マスタ・見積書作成画面（Excelファイルに出力）・請求書作成（Excelファイルに出力）
・作業完了報告書発行（Excelファイルに出力）

印刷

・見積書（元請仕様のExcelファイルに出力）・請求書（元請仕様のExcelファイルに出力）
・作業完了報告書（元請仕様のExcelファイルに出力）

制作の経緯

データ量が多くなり、Excelによる管理が限界となり、Accessへ移行

元請への見積請求書を、元請指定の様式のエクセルファイルで発行し、管理してきていましたが、保存されたファイルの管理も大変になり、見積書の発行数が増えてきたこともあり、Accessへ移行したいとのご依頼をいただきました。見積書の作成に必要な項目である、作業員、元請、現場等をマスタ化し、海外出張の場合に必要な、外貨レートから費用を計算する機能もつけました。指定の書式のExcelファイル（見積書、作業完了報告書）は、元請により異なるのですが、もともと使っていたファイルをテンプレートとして、同じレイアウトで出力できるようにしました。
従来の見積書作成でとくに大変だったのは、1ヶ月間に発行した見積書を、1シートずつ連ねて、一つのエクセルファイルにまとめて、最後のシートに、それらの集計結果を別表としてまとめるという作業でした。これも、Accessでシステム化したことにより、多いときには何十枚にもシートが連なるエクセルファイルが、ボタンひとつで出力できるようになりました。シート数が多ければ多いほど、Excelへの出力には、時間はかかりますが（10秒から20秒）、従来の手作業に比べたら、大幅な省力化となりました。元請側からの仕様の変更、消費税の改定、また、Officeのバージョンアップ等、システムの修正が必要になるごとに、改修を重ねてきています。

エリア（地域を問わず可能：遠隔サポート等による）

• 使い慣れたマイクロソフトOffice（Access・Excel・Word）の連携で、使いやすいアプリを作成します。
• 各種ツール（5~15万円）　小規模アプリ（20~30万円）　中規模アプリ（40万円~）　にて請け負っております。
• 既存システムを低価格でカスタマイズして、月額制（2,000円~）でご利用頂くことも可能です
• 地域を問わず、ご対応、設置が可能です。（遠隔サポート等による）
• お見積り、ご相談は、無料にてご対応いたします。お気軽にご相談下さい。
• リース・分割払いも承ります。

お問い合わせ先

TEL:0428-74-9381

FAX:0428-74-9383

所在地:〒198-0062　東京都青梅市和田町1-357-7

詳しいお問い合わせ・お申し込みはコチラ

＊電話でのお問い合わせは8:30am～5:30pmの間にお願いします。